Vedeta aplicației
Documentele firmei tale, construite de tine.
Fiecare service are formularele lui. În NGX îți construiești singur documentele PDF dintr-un editor cu blocuri, iar datele reale se completează automat. Fără cereri de dezvoltare, fără să aștepți pe cineva.
Cum funcționează
Un document se construiește din blocuri
Deschizi un șablon nou, alegi categoria și începi să adaugi blocuri. Fiecare bloc are propriile setări — aliniere, culori, chenar, spațiere — și se mută în pagină cât timp cauți forma potrivită.
Nu există cod, nu există fișiere de configurare. Ce vezi în editor este ce iese la imprimantă.
- Text cu fundal, chenar și spațiere proprii — pentru clauze, garanții, note.
- Tabel pentru liniile de piese și manoperă, cu coloanele pe care le alegi tu.
- Totaluri rânduri etichetă–valoare, cu format de monedă, aliniere și evidențiere.
- Imagine, semnătură, antet, subsol plus separator, coloane, întrerupere de pagină și blocuri condiționate.
Parametri
Datele reale se completează singure
În orice text poți insera un parametru, ales dintr-o listă: numele clientului, CUI-ul, numărul de înmatriculare, seria comenzii de lucru, totalul facturii, datele firmei tale, data de azi.
La generare, parametrii se înlocuiesc cu valorile reale ale documentului. Un singur șablon de deviz servește toate lucrările din service, oricâte ar fi.
- Client denumire, CUI, registrul comerțului, adresă, contact, bancă.
- Vehicul și comandă număr de înmatriculare, marcă, model, serie de șasiu, kilometraj, seria fișei.
- Factură serie și număr, date de emitere și scadență, monedă, metodă de plată, cont bancar, totaluri.
- Organizație datele firmei tale, exact ca în actele oficiale.
Rezultatul
Documentul care ajunge la client
Acesta este PDF-ul generat de șablonul de mai sus, pe o factură reală: antetul firmei, blocurile de furnizor și cumpărător, liniile cu TVA, totalurile și semnăturile — completate automat.
De la ciornă la tipar
Cum ajunge un șablon în producție
- 01
Ciornă
Creezi șablonul și lucrezi liniștit la el. Nu apare nicăieri până nu vrei tu.
- 02
Previzualizare
Îl generezi pe date reale ca să vezi exact cum arată tipărit.
- 03
Publicare
Îl marchezi publicat și devine disponibil în aplicație.
- 04
Versiune nouă
Când vrei o schimbare, pornești o ciornă nouă. Versiunea publicată continuă să funcționeze.
- 05
Arhivare
Șabloanele vechi se arhivează, nu se pierd. Documentele emise rămân intacte.
Ce poți construi
Documentele obișnuite ale unui service
- Deviz estimativ trimis clientului spre aprobare
- Fișă de service pentru parbriz, cu cod QR către comanda de lucru
- Factură fiscală, proformă și storno, cu antetul firmei
- Proces-verbal de predare-primire a vehiculului
- Certificat de garanție pentru piese și manoperă
- Ofertă pentru clienți persoane juridice și flote
- Bon de consum din magazie
- Adeverințe și documente interne de personal
- Contract de prestări servicii
- Notă de recepție a mărfii (NIR)
De ce contează
Diferența față de un formular fix
Schimbi un text
- Formular fix din program
- Ceri furnizorului o modificare și aștepți.
- Șablon NGX
- Îl editezi singur, în două minute.
Adaugi logo-ul
- Formular fix din program
- De obicei imposibil sau contra cost.
- Șablon NGX
- Îl încarci în blocul de antet.
Vrei alt format pentru un client mare
- Formular fix din program
- Nu se poate — formularul e unul singur.
- Șablon NGX
- Duplici șablonul și îl modifici.
Greșești ceva
- Formular fix din program
- Documentul greșit pleacă la clienți.
- Șablon NGX
- Lucrezi pe ciornă, publici doar când e bine.
Ai nevoie de un document nou
- Formular fix din program
- Proiect de dezvoltare.
- Șablon NGX
- Un șablon nou, făcut de tine.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă generatorul de documente?
Un editor în care îți construiești singur documentele PDF: factură, deviz, fișă de service, proces-verbal, adeverință, ofertă. Adaugi blocuri — text, tabel, imagine, totaluri, semnătură, antet, subsol — și inserezi parametri care se completează automat cu datele reale ale clientului, ale mașinii sau ale facturii.
Trebuie să știu programare ca să fac un document?
Nu. Lucrezi vizual, cu blocuri pe care le adaugi și le rearanjezi. Parametrii se aleg dintr-o listă (numele clientului, numărul de înmatriculare, totalul facturii) și se inserează în text ca orice alt cuvânt.
Pot avea mai multe variante ale aceluiași document?
Da. Fiecare șablon are ciornă și versiune publicată, deci poți lucra liniștit la o variantă nouă în timp ce service-ul continuă să tipărească versiunea curentă. Șabloanele se pot și duplica, dacă vrei un format separat pentru un client mare.
Documentele ies cu antetul firmei mele?
Da. Antetul, subsolul, logo-ul, culorile și textele fixe sunt ale tale. Documentul tipărit arată ca al firmei tale, nu ca al furnizorului de software.
Construiește primul tău document în demo
Contul demo vine cu șabloane gata făcute pe care le poți duplica și modifica, ca să vezi cât de departe poți duce formatul.