Finanțe
Factura iese din lucrare, nu din alt program.
Apeși Generează factură pe comanda finalizată și piesele, manopera, cantitățile și TVA-ul trec pe document. Nu retastezi nimic și nu mai reconciliezi două programe.
Ce acoperă
Documentele de care ai nevoie
Factură fiscală
Emisă din comanda de lucru sau manual, cu antetul firmei tale din șablonul propriu.
Proformă
Pentru clienți care plătesc în avans sau cer document înainte.
Storno
Anularea fiscală a unei facturi. Comanda redevine facturabilă.
Încasări
Plăți multiple pe aceeași factură, cu metodă și dată. Soldul se actualizează singur.
Serii proprii
Prefix și numerotare continuă, cu seria activă marcată.
Clienți și produse
Fișa clientului cu istoric, catalog de piese și servicii cu prețuri.
Din comandă în factură
Ce se întâmplă când apeși butonul
Aplicația verifică întâi condițiile: să existe o serie de facturi activă, o monedă implicită și cotele de TVA configurate. Dacă lipsește ceva, îți spune exact ce.
Apoi construiește factura din liniile comenzii, preia clientul cu datele lui fiscale, aplică TVA-ul pe fiecare linie și leagă factura de comanda de lucru. Avansul deja încasat apare ca primă plată.
- Fără retastare cantități, prețuri și cote trec exact cum au fost pe lucrare.
- Legătură păstrată de pe factură ajungi la comandă și invers.
- Avansul se aplică singur prima plată e deja acolo când emiți documentul.
Rezultatul
Documentul care ajunge la client
Acesta este PDF-ul generat de șablonul de mai sus, pe o factură reală: antetul firmei, blocurile de furnizor și cumpărător, liniile cu TVA, totalurile și semnăturile — completate automat.
Detalii care contează
Ce mai găsești în modulul financiar
- Fișa clientului cu toate facturile și soldul curent
- Catalog de produse și servicii, cu coduri proprii
- Cote de TVA, unități de măsură, monede, metode de plată
- Conturi bancare afișate pe factură
- Facturi generate automat din comenzile de lucru
- Export al listelor pentru contabilitate
- PDF previzualizat, tipărit, descărcat sau salvat în Fișiere
- Statusuri clare: emisă, încasată parțial, încasată, stornată
Întrebări frecvente
Factura se face automat din comanda de lucru?
Da. Din comanda finalizată apeși Generează factură, iar piesele și manopera trec pe factură cu cantități, prețuri și TVA. Nu retastezi nimic, iar factura rămâne legată de comandă.
Pot emite proforme și storno?
Da. Aplicația acoperă factura fiscală, proforma și storno-ul. La storno, comanda de lucru redevine facturabilă, deci poți corecta și emite din nou fără să rămâi cu date blocate.
Cum funcționează seriile de facturi?
Definești una sau mai multe serii, cu prefix și numerotare proprie, și marchezi seria activă. Numerotarea este continuă și nu poate fi ocolită, ceea ce înseamnă că facturile respectă cerințele de evidență.
Pot înregistra plăți parțiale?
Da. O factură poate primi mai multe încasări, cu dată și metodă de plată, iar soldul se actualizează singur. Vezi în orice moment ce facturi sunt încasate integral, parțial sau deloc.
Emite o factură de test în demo
Contul demo vine cu serie de facturi și cote de TVA gata configurate.