Conformitate
Facturile pleacă în SPV direct din aplicație.
Fără export, fără încărcat manual pe portal, fără verificat separat dacă a intrat. Factura emisă se transformă în formatul cerut de ANAF și se transmite, iar starea rămâne vizibilă pe document.
Fluxul
De la factură la confirmare ANAF
- 01
Factura emisă
Cu datele fiscale complete ale clientului.
- 02
Conversia
Documentul se transformă în formatul cerut de ANAF.
- 03
Transmiterea
Pleacă în Spațiul Privat Virtual din aplicație.
- 04
Starea
Trimisă, acceptată sau respinsă — vizibilă pe factură.
- 05
Închiderea
La acceptare, factura e conformă. La respingere, corectezi și retrimiți.
Când ceva nu merge
Respingerile îți spun exact ce să corectezi
Cele mai multe respingeri vin din date incomplete ale clientului: CUI greșit, adresă lipsă, cotă de TVA nepotrivită. Motivul primit de la ANAF apare pe factură, în limbaj citibil.
Corectezi datele semnalate și retrimiți. Nu construiești fișierul manual și nu ții evidența pe hârtie a ce a intrat și ce nu.
- Motivul e afișat nu un cod de eroare pe care să-l cauți.
- Retrimitere din același loc după corectură, cu un singur buton.
- Istoricul transmiterilor vezi ce s-a trimis, când, și cu ce rezultat.
Și în sens invers
Facturile de la furnizori
Partea de achiziții închide cercul: înregistrezi factura primită de la furnizorul de piese, o recepționezi cu NIR, iar piesele intră pe stoc cu prețul real de achiziție.
De acolo se leagă de consumul pe comenzile de lucru, deci poți compara oricând ce ai încasat cu ce te-a costat.
- NIR la recepție cantitățile intră pe stoc odată cu documentul.
- Cost real pe lucrare prețul de achiziție ajunge pe comanda unde s-a montat piesa.
Întrebări frecvente
NGX trimite facturile în SPV?
Da. Factura emisă se transformă în formatul cerut de ANAF și se transmite în Spațiul Privat Virtual direct din aplicație, iar starea transmiterii se vede pe factură — trimisă, acceptată sau respinsă, cu mesajul primit.
Ce se întâmplă dacă ANAF respinge o factură?
Primești motivul respingerii pe factură. Corectezi datele semnalate — de obicei CUI, adresă sau cotă de TVA — și retrimiți. Nu trebuie să ieși din aplicație și să reconstruiești fișierul manual.
Pot lucra și cu facturile de la furnizori?
Da. Facturile de achiziție se înregistrează, se recepționează cu NIR, iar piesele intră pe stoc cu prețul real de achiziție. De acolo se leagă de consumul pe comenzile de lucru.
Vezi fluxul e-Factura în demo
Contul demo conține facturi de test și fluxul complet de transmitere.